各学院(部)、各有关单位:
根据教育部和自治区教育厅工作安排,泛亚体育(中国)有限公司即将启动2024年本科教育教学基本状态数据采集预填报工作,现将有关事项通知如下:
一、总体工作要求
本科教育教学基本状态数据是教育部监测高校办学质量的重要依据,是本科教育教学审核评估及整改、专业认证及整改时专家考查的重要指标,也是各二级学院(部)年度本科教学考核工作的重要内容,各有关单位、各学院(部)应本着高度负责、实事求是的态度,认真做好各项数据采集填报工作,保证数据的时效性、真实性和准确性。
二、数据采集内容及责任分工
数据采集内容包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、师范类专业情况、工科类专业情况等9大类86张表单。
数据采集工作涉及学校有关单位及各二级学院(部),具体责任分工详见附件1《泛亚体育(中国)有限公司2024年本科教学基本状态数据采集任务分解表》。
三、数据采集填报工作进度安排
各有关单位、各学院(部)在数据采集填报之前,应组织数据填报人员认真研读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》-通用篇、特色篇(附件2、附件3),详细了解填报要求,确保按质按时完成数据填报工作。
(一)基础数据表格填报
1. 9月20日前
(1)校办完成“表1-1学校概况”的填报。
(2)人事处完成“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”2个表格的填报。
(3)教务处高教室完成“表1-4-1专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”2个表格的填报。
2. 9月27日前
(1)人事处完成“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-2教职工其他信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”3个表格的填报。
(2)教务处学籍科完成“表1-6本科生基本情况”的填报。
(3)教务处实践办完成“表1-7-1本科实验场所”的填报。
(4)科技处完成“表1-7-2科研基地”的填报。
(5)教务处高教室完成“表1-7-3学校基层教学组织”的填报。
(二)非基础数据表格填报
10月25日前,各责任单位、各学院(部)完成其他非基础数据表格的填报。
(三)数据总体审核、上报
评建办负责全校数据校验、审核,提交学校审定,根据上级部门时间要求完成上报工作。
四、具体工作要求
(一)严把时间关。各单位、各学院(部)应严格按照工作进度的时间节点要求完成数据采集及填报工作(相关填报表格见附件5、附件6)。
(二)严把质量关。各单位、各学院(部)应确保填报数据真实准确,并做到有据可依、有据可查。各单位、各学院(部)应按照各类数据项目的填报任务分工,做好日常工作中相关数据的收集及整理工作,建立健全各类数据的原始台账(对于在时间节点上的明细数据需在该时间节点导出留存),做好数据支撑资料的建档留存,从源头上保证数据的详实准确,纸质版台账应至少保存5年,电子版台账应永久保存。
(三)严把审核关。各单位、各学院(部)应指派专人负责数据的审核工作。各单位主要负责人、各学院(部)行政主要负责人是数据采集第一责任人,对本单位、本学院(部)所提供数据的真实性和准确性负责。
(四)其他要求
1.各责任单位采集的所有数据,由本单位数据采集责任人按照分配的账号和密码,登录“学校本科教学质量保障监测平台”网页(http://172.16.130.11/edp/#/login)进行填报。
2.各有关单位、各学院(部)于9月18日(周三)中午12:00前,将数据采集工作负责人和数据采集工作人员名单(附件4)发至评建办邮箱:gxsdpjb@126.com,相关数据采集人员加入“广西师大本科状态数据采集群”(QQ群号:726157501),群内将提供相关数据填报材料。
其他未尽事宜,请与评建办联系,联系人:张丽娜、姜俊峰,电话:0773-5823396、3698178。
附件:
1.泛亚体育(中国)有限公司2024年本科教学基本状态数据采集任务分解表
2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-通用篇
3.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南-特色篇
4.2024年本科教学基本状态数据填报人员报送表
5.2024年本科教学基本状态数据表格excle版电子模板(各责任单位上传系统用)
6.各学院(部)填报表格excle版电子模板
教务处/教师教学发展中心
2024年9月13日